软考高项学习:第16章 项目变更管理

第16章  项目变更管理(P507—513,一共7页),一共分为五节,16.1 基本概念;16.2 原则;16.3组织机构与工作程序;16.4 工作内容;16.5 版本发布和回退计划

变更管理的大致作用与基本操作原则,已在整体管理、范围管理等相关章节中介绍
但由于变更管理方法在项目管理中的重要性不断增加,且在实际应用中的影响越来越大,故特设立本章节单独论述。
由于项目逐渐完善的基本特性,意味着早期的共识随着项目进行,对项目不断深入的理解,作业过程与预先的发生变化是必然的。由于项目很少会保质保量地交付,因而变更控制必不可少。
软考高项笔记|第16章 项目变更管理
16.1 基本概念
本小节包括项目变更定义、产生的原因、分类、含义,项目管理的方法的基本原理,即将特定的目标通过规范的计划过程,转化为基准共识之后以指导项目执行,同时作为项目有效监控、收尾的依据。变更管理,即是为使得项目基准与项目实际执行情况相一致,应对项目变化的一套管理方法。其可能的两个结果拒绝变化,或是调整项目基准
【项目变更管理定义】是指在信息系统工程建设项目的实施过程中,由于项目环境或者其他的原因而对项目的功能、性能、架构、技术指标、集成方法、项目进度等方面做出的改变
【变更管理的实质】是根据项目推进过程中越来越丰富的项目认知,不断调整项目努力方向和资源配置,最大程度地满足项目需求,提升项目价值
【项目变更的内容】变化可能是产品范围即对交付物的需求发生的变化也可能是项目范围或是项目的资源、进度等执行过程发生的变化
【项目变更产生的六大原因】
(1)产品范围(成果)定义的过失或者疏忽。
(2)项目范围(工作)定义的过失或者疏忽。
(3)增值变更。
(4)应对风险的紧急计划或回避计划。
(5)项目执行过程与基准要求不一致带来的被动调整。
(6)外部事件。
【项目变更分类】
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16.2 原则
变更管理的原则项目基准化变更管理过程规范化。包括以下内容:
(1)基准管理:基准是变更的依据。在项目实施过程中,基准计划确定并经过评审后(通常用户应参与部分评审工作),建立初始基准。此后每次变更通过评审后,都应重新确定基准。
(2)变更控制流程化:建立或选用符合项目需要的变更管理流程,所有变更都必须遵循这个控制流程进行控制。流程化的作用在于将变更的原因、专业能力、资源运用方案、决策权、干系人的共识、信息流转等元素有效综合起来,按科学的顺序进行。
(3)明确组织分工:至少应明确变更相关工作的评估、评审、执行的职能。
(4)评估变更的可能影响:变更的来源是多样的,既需要完成对客户可视的成果、交付期等变更操作,还需要完成对客户不可视的项目内部工作的变更,如实施方的人员分工、管理工作、资源配置等等
(5)妥善保存变更产生的相关文档确保其完整、及时、准确、清晰,适当时可以引入配置管理工具,国内使用较多的配置工具有 Rational ClearCase、 Visual SourceSafe和 Concurrent Versions System。
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16.3组织机构与工作程序
规范的项目实施,提倡分权操作。
(1)基准计划中应明确资源的配置约定,通常共识的工作部分项目实施方按基准执行操作权授予项目经理
(2)而项目的储备资源属未授权部分,支持项目中的变化操作,权利属项目出资人,在项目中的代表人为管理委员会
项目控制委员会(CCB——Change Control Board)配置控制委员会(CCB),
相关职能的类似组织项目的所有者权益代表负责裁定接受哪些变更
CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户实施方的决策人员
CCB 是决策机构,不是作业机构;通常 CCB 的工作是通过评审手段来决定项目基
准是否能变更,但不提出变更方案。
项目经理是受业主委托对项目经营过程负责者,其正式权利由项目章程取得,而资源调度的权力通常由基准中明确基准中不包括的储备资源需经授权人批准后方可使用。
【项目经理在变更中的作用】响应变更提出者的需求,评估变更对项目的影响及应对方案,将需求由技术要求转化为资源需求,供授权人决策;并据评审结果实施即调整基准确保项目基准反映项目实施情况。
【项目变更的八大工作程序】
变更申请是变更管理流程的起点,故应严格控制变更申请的提交。
变更控制的前提是项目基准健全,变更处理的流程事先共识。
变更管理体系能确保项目基准能反映项目的实施情况。

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16.4 工作内容
由于变更的实际情况千差万别,可能简单,也可能相当复杂。
1、越大型的项目,调整基准的边际成本越高,随意的调整可能带来的后果众多,包括基准失效、项目干系人冲突、资源浪费、项目执行情况混乱等。
2、在项目整体压力较大的情况,更需强调变更的提出、处理应当规范化,可以使用分批处理、分优先级等方式提高效率。
3、项目规模小,与其他项目的关联度小时,变更的提出与处理过程可在操作上力求简便、高效,但关于小项目变更仍应注意以下几点:
(1)对变更产生的因素施加影响;防止不必要的变更 ,减少无谓的评估,提高必要变更的通过效率。
(2)对变更的确认应当正式化。
(3)变更的操作过程应当规范化。
【进度、成本、合同变更的控制主题】

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【变更管理与整体管理关系】
变更管理,是项目整体管理的一部分,属于项目整体变更控制的范畴。涉及范围、进度、成本、质量、人力资源、合同管理等多个方面,且影响日益变大,故特在本章单独说明。
【变更管理与配置管理关系】
如果把项目整体的交付物视作项目的配置项,配置管理可视为对项目完整性管理的一套系统,当用于项目基准调整时,变更管理可视为其一部分。
亦可视变更管理与配置管理为相关联的两套机制,变更管理由项目交付或基准配置调整时, 由配置管理系统调用,变更管理最终应将对项目的调整结果反馈给配置管理系统,以确保项目执行与对项目的账目相一致。
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16.5 版本发布和回退计划
【软件版本发布前的准备】
对于很多软件项目来说,项目变更就必需做相应的版本发布,并制订相应的应急回退方案。为确保版本发布的成功,在版本发布前应对每次版本发布进行管理,并做好发布失败后的回退方案。
版本发布前的准备工作包括:
(1)进行相关的回退分析。
(2)备份版本发布所涉及的存储过程、函数等其他数据的存储及回退管理。
(3)备份配置数据,包括数据备份的方式,如Dmp方式
(4)备份在线生产平台接口、应用、工作流等版本。
( 5)启动回退机制的触发条件。
(6)对变更回退的机制职责的说明;如通知相关部门,确定需要回退的关联系统和回退时间点等。
【版本发布应急回退方案】
为确保版本发布的成功,在版本发布前应对每次版本发布的风险做相应的评估,对版本发布的过程Check list 做严格的评审。
在评审发布内容时对存在风险的发布项做重点评估,确定相应的回退范围,制定相应的回退策略。为确保每次版本发布风险的可防可控,特准备以下回退方案。
回退步骤:
(1)通知相关用户系统开始回退。
(2)通知各关联系统进行版本回退。
(3)回退存储过程等数据对象。
(4)配置数据回退。
(5)应用程序、接口程序、工作流等版本回退。
(6)回退完成通知各周边关联系统。
(7)回退后进行相关测试,保证回退系统能够正常运行,如进行shakedown测试。
(8 )通知用户回退完成。
【版本发布和回退实施过程总结】
对引起回退的原因做深入分析、总结经验,避免下次回退发生。
对执行回退计划中出现的问题进行分析,完善公司回退计划。

原文始发于微信公众号(豆豆知识杂谈)

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