项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展,可以把复杂的任务分解成简单的任务,帮助项目经理及时了解整个团队进展。随着现代项目需求日趋复杂和个性,挑选一个好用的项目管理软件还是非常有必要的。
对于个人或者预算充足的中小团队来说,找到一个靠谱、好用免费、或者支持免费版本的项目软件是一件很有必要的事情,那么有哪些免费项目管理工具值得选择呢?
免费的项目管理软件不一定意味着功能的缺失或者质量的下降。事实上,许多免费的项目管理工具在功能上并不逊色于付费的产品。例如,它们可能会提供任务管理、团队协作、文档共享等核心功能,这对于小团队或初创公司来说,已经足够满足日常工作需要。此外,选择免费软件能够帮助您节省成本,特别是在项目初期或预算有限的情况下。
尽管免费的项目管理软件有许多优点,但我们也必须清楚它们的可能限制。例如,一些免费的软件可能在储存空间、用户数、或者高级功能上有所限制。
免费软件可能不像付费软件那样提供持续的技术支持或及时的更新服务,这可能在解决技术问题或对接新的工作需求时造成困扰。此外,免费软件在数据安全和隐私保护方面可能不如付费软件做得充分,有些免费工具甚至使用用户数据盈利。因此,在选择和使用免费的项目管理软件时,我们需要充分考虑这些可能的风险。
1.国产研发项目管理软件- PingCode
为25人及以下团队提供免费版本,付费版本也非常便宜。非常适合各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等使用。
厂商实力:PingCode 在2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单前二;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。
产品功能/适用场景:PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、 需求管理 、需求优先级、 产品路线图 、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,并且能够与现有的自研工具打通提供接口。
优缺点:1.产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;2.能够很好的满足国产化需求,比如支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;缺点在于暂未提供多语言版本;无法满足销售等业务团队的项目管理需求。
【官方地址:https://datayi.cn/w/lPQrw7do】
2.国产免费项目协作管理工具- Worktile
为十人以下团队提供免费版本,非常推荐中小团队,对多种工具都有需求的团队使用。
厂商实力:Worktile成立于2012年,是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。知名客户包括:招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。
产品功能/适用场景:Worktile能够满足各种项目管理需求,所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上,Worktile 是一个工具集合,它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。
优点:Worktile的优点很多,比如1.强大的自定义能力,能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理,从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等;性价比高。一个工具能满足多重需求,避免工具之间割裂,节省成本。
缺点:在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品,比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合,在 CRM 项目上,Worktile可能能满足中小企业的管理需求,但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。
【官方地址:https://datayi.cn/w/z98ykjlR】
3.个人免费项目管理软件-Teambition
针对个人推出永久免费政策。团队则是需要收费,非常适合小团队或者人使用。
厂商实力:在前些年被钉钉收购,成为钉钉旗下项目管理办公套件。
产品功能/适用场景:Teambition是一款团队项目协作工具,以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用,适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。
【官方地址:Teambition.com】
4.开源免费项目管理系统-Redmine
开源免费工具,非常适合定制化需求强烈的用户。(延伸阅读: 企业使用开源软件有哪些优缺点? )
厂商实力:国外非常知名的开源项目管理产品之一,自2006年发布以来,Redmine在全球范围内广受好评,并拥有庞大的用户群和活跃的社区。
项目管理功能:Redmine提供了丰富的项目管理功能,包括:多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪与任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等。
优点:易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。
缺点:但不可避免的,企业在使用Redmine这类开源软件的过程中会遇到以下问题:
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成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。 -
功能有限,系统一直处于“能用”的状态,更新频率低; -
安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。
5.免费的项目规划工具-Bitrix24
特色功能:1. Bitrix24 提供完美的 CRM 系统,可以更有效进行线索管理、对现有客户、销售自动化、进行数据分析;2. 在任务和项目管理方面,Bitrix24 为客户提供所需的有效的工具,如甘特图、看板、任务模版等等;3. 借助于 Bitrix24 通信功能可以确保企业内沟通绩效;4. 使用 Bitrix24 来建立企业网站,不需要使用任何编辑语言或具有网站建设的经验。 另外,不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费,这款软件还可实现多地点通信,并为项目提供免费云存储空间。
6.海外项目管理软件厂商-Zoho Projects
缺点: 不限制用户和项目数量,但免费版本只提供 10MB 的存储空间。
7.免费的桌面项目管理软件-GanttProject
8.免费的项目任务+文档管理软件-Notion
功能场景:Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。集成了OneNote,印象笔记,待办清单,在线文档 等等应用的优点。甚至不夸张的说,走在整个笔记应用行业的前端。
9.免费敏捷项目管理工具-TAPD
厂商实力:TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写,即:腾讯敏捷产品研发,是互联网高效协作专业实践,凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。
10.免费的看板项目管理工具-Trello
11.免费的在线项目管理系统-Freedcamp
12.海外免费项目管理工具-Producteev
13.成熟的开源项目软件-2-Plan Team
14.小团队免费项目管理软件-BamBam!
15.高效个人和团队任务管理工具 – Todoist
Todoist 用看起来非常简洁的清单来帮助我们把复杂的项目变成清楚明白的一个一个任务,而且透过许多过滤功能,让我们专注在当下要做的任务上,不被其他庞杂任务干扰,这种简化的思维带来的设计是很棒的。
16.直观的任务管理应用-Wunderlist
17.国产开源项目管理系统-禅道
禅道使用自主开发的 zentaophp 框架开发,内置了完整的扩展机制 (非简单的钩子),用户可以非常方便的对禅道进行彻底的二次开发。禅道还为每一个页面提供了 json 接口的 api,方便其他语言来调用交互。内置多语言支持,多风格支持,搜索功能,统计功能等实用功能。
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免费且开源,不需要订阅或购买才能使用所有功能 -
支持多种平台,如Windows, Mac OS X 和 Linux -
支持导入导出多种格式,如Microsoft Project, Excel, CSV等
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界面较为陈旧,操作不够直观易用 -
不支持多人协作和同步,在线或离线都无法共享和更新项目数据 -
不支持中文等其他语言,
19.敏捷项目进度跟踪工具-TAIga
提供了项目、用户故事、任务、问题、里程碑、看板等模块,方便团队进行项目规划和跟踪。 支持多种视图,如列表、看板、甘特图等,满足不同用户的需求和偏好。 支持自定义属性、角色、权限和工作流,增加了灵活性和安全性。 支持导入和导出数据,以及与其他平台(如GitHub、Slack等)的集成,提高了协作效率。 提供了丰富的统计报告和图表,帮助团队分析项目进度和质量。
优缺点:
优点:界面美观简洁,操作直观易用;功能丰富齐全,适合各种规模和类型的项目;开源免费,可以自行部署或使用云服务;社区活跃,有不断更新的文档和支持。 缺点:中文支持不够完善,部分界面和文档还是英文;功能虽然丰富但有些复杂难以掌握;与其他平台的集成还有待完善;对服务器资源要求较高。
20.敏捷开源项目管理工具-Odoo
21.面向中小企业的开源项目管理工具-MyCollab
支持敏捷开发模式,如 Scrum 和 Kanban 支持任务、里程碑、问题、风险和时间跟踪 支持多用户协作,提供即时通讯和邮件通知 支持自定义报告和仪表盘,提供数据可视化和分析 支持多种语言
MyCollab 的优点是:
开源免费,遵循 AGPLv3 许可协议 高性能、稳定而且安全 界面友好,操作简单,易于上手 支持多种操作系统和数据库
MyCollab 的缺点是:
社区版功能相对有限,需要付费升级到企业版或云版才能享受更多功能 技术支持比较弱,需要自己搭建服务器和维护系统 文档资料比较少,没有详细的使用教程或案例
免费与付费软件的对比
选择合适软件的建议
结论
常见问答:
问:免费项目管理软件真的能满足我的团队需求吗?答:免费项目管理软件通常提供基本的管理功能,如任务分配、进度跟踪和团队沟通。对于小型团队或预算有限的项目,这些功能通常足够。然而,如果您的项目需要 更复杂的功能,如高级报告或资源管理,您可能需要考虑付费软件。 问:付费项目管理软件的主要优势是什么?答:付费项目管理软件的主要优势在于它提供更全面的功能集、更高级的定制选项、更强大的资源管理工具,以及专业级的客户支持。这些特点尤其适合大型团队和管理复杂项目的需求。 问:对于初创公司来说,使用免费软件有哪些风险?答:虽然免费软件对初创公司来说是一个成本效益高的解决方案,但可能存在功能限制、较少的定制选项和有限的客户支持。此外,数据安全和隐私保护可能不如付费软件那样全面。 问:在选择项目管理软件时,应考虑哪些关键因素?答:在选择项目管理软件时,应考虑团队规模、项目复杂性、特定行业需求、预算限制、所需功能和支持水平。了解团队的具体需求和目标是做出明智选择的关键。 问:我如何知道何时从免费软件升级到付费软件?答:当您发现免费软件无法满足团队的增长需求、功能限制影响效率,或需要更强大的数据分析和报告功能时,就是考虑升级到付费软件的时候了。此外,如果需要更专业的客户支持和更高级的安全性,也应考虑升级。
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原文始发于微信公众号(效率工具指北):全面对比:21款主流免费项目管理系统的优劣势
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