工作飞轮最佳实践

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1 提高工作效率的原则

原则一:事情优先级

对事情进行优先级排序、抓大放小。对具体事情进度把控、信息同步、风险评估、及时汇报。

原则二:事情数据化

把大的目标化成小目标,进行任务拆解,设定每一个阶段的里程碑,达到里程碑进行庆祝。

原则三:会议明确性

  • 晨会:范围为一个项目或者一个不超过 20 人的小部门,一般不超过 15 分钟,就是同步做了什么,要做什么,遇到了什么挑战。目的就是同步信息,不做深入的讨论。
  • 周会:范围和晨会一样,一般是 1~2 个小时,这个目的就是围绕解决大的具体问题来开展。
  • 月度会:范围可以扩大一些,比如是整个部门,三五十人都可以,主要目的是传递公司的文化基因和做事的基因。
  • 季度会:范围再大,一般要扩展到整个业务线,这个会议的主要目的,就是制定刚才所说的优先级事情,也对季度的目标进行总结和复核,并制定新的目标。
  • 年会:这个就比较好理解了,范围一般是全公司的同学,对全公司全年的事情做总结和回顾,并发布新一年的目标等等。

原则四:事情先完成,再完美,进行小步快跑。

完美的事情从来就不是一步到位的,都是一步一个脚印做出来的。先完成既有结果交代,又容易鼓舞团队士气,在此基础上再进行优化迭代更容易有成就感。

原则五:增加团队的仪式感。

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